Astuces excel 2010 pdf

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Astuces excel

Microsoft Excel est sans doute le logiciel le plus complexe de la suite Microsoft Office. Il est assez simple à prendre en main pour créer des tableaux. Mais des astuces existent pour profiter des très, très nombreuses fonctionnalités du logiciel. Nous avons rassemblé 25 astuces pour maîtriser Excel, des raccourcis clavier spécifiques à la gestion des tableaux croisés dynamiques. Elles sont basées sur Microsoft Excel 2010. De légères variantes peuvent apparaître, notamment pour les versions antérieures à 2007. Si vous utilisez d’autres astuces au quotidien, vous pouvez les partager ! De la même manière, n’hésitez pas à commenter l’article si vous éprouvez des difficultés à réaliser telle ou telle action sur Excel, nous tâcherons d’y répondre rapidement.

Astuces Excel Si

Les raccourcis clavier sur Microsoft Excel

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Comme de nombreux logiciels, quelques raccourcis bien utiles permettent d’être plus productif sur Excel. Outre les traditionnels Ctrl+S pour sauvegarder un document ou Ctrl+C pour copier un élément, ces 10 raccourcis spécifiques à Excel permettent d’aller plus vite.

Astuces Excel Fonction Si

Recalculer les données : F9

Astuces Excel Vba

Insérer la date du jour : CTRL+; (point virgule)

Astuces Excel Formules

Insérer l’heure : CTRL+: (deux points)

Atteindre une cellule ou un tableau : F5

Sélectionner toute une colonne active : CTRL+Espace

Sélectionner toute une ligne active : SHIFT+Espace

Sélectionner toute la feuille Excel : CTRL+A

Faire un collage spécial sur Excel (pour ne coller que les données etc.) : CTRL+ALT+V

Insérer une somme automatique : ALT+=

Masquer (et surtout ré-afficher) le ruban des fonctionnalités : CTRL+F1

Les fonctions Excel

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Sur Excel, les fonctions sont très nombreuses. Elles permettent d’effectuer des calculs, rechercher des données, ou obtenir des informations. Pour insérer une fonction, il suffit de cliquer sur l’icône Fx présent sous le ruban. Toutes les cellules qui contiennent une fonction commencent par le caractère =. Si vous connaissez bien certaines fonctions, vous pouvez y accéder directement en saisissant = puis le nom de la fonction au sein d’une cellule. Pour mieux cerner le potentiel des fonctions Excel, nous vous conseillons de consulter notre liste des fonctions Excel à connaître.

Nommer un tableau sur Excel

Dans certains cas, il peut être utile de nommer un tableau. Sélectionnez la plage à nommer (exemple : de la cellule B2 à la cellule E7). Cliquez ensuite sur le champ situé à gauche, sous le ruban, puis inscrivez le nom de votre choix. Dans cet exemple, notre tableau se nomme Data. Une fois nommé, vous pouvez utiliser les données de votre tableau très facilement : pour connaître la somme des données présentes dans notre tableau, un simple =SOMME(Data) suffit. Vous pouvez accéder au gestionnaire de noms via l’onglet Formules du ruban.

Le copier coller des fonctions Excel

Très souvent, les fonctions d’un tableau se suivent et se ressemblent. Pour cette raison, Excel utilise certaines règles lorsque vous copiez collez une fonction pour conserver la logique de vos calculs. Dans l’exemple ci-dessous, la colonne SOMME correspond la somme des valeurs de la ligne. Il suffit de copier la fonction D2 et la coller en D3 pour obtenir la somme des données de la troisième ligne.

Créer une suite logique grâce au cliquer glisser

Au lieu de copier coller les formules, vous pouvez les dupliquer grâce au cliquer glisser. Il suffit de sélectionner la(les) cellule(s) source, puis placer son curseur en bas à droite de la cellule. Une petite croix va apparaître, permettant de copier coller facilement la formule (ou une série de formules) vers le côté ou vers le bas. Certaines valeurs, telles que des plages de cellules, seront remplacées automatiquement pour conserver la logique de vos fonctions.

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